Hoe bereid je een sollicitatiegesprek voor?
U heeft binnenkort een sollicitatiegesprek en wilt dan goed beslagen ten ijs komen. Tijdens een sollicitatiegesprek beantwoordt u veel vragen, maar u kunt zelf ook vragen stellen. Door het gesprek goed voor te bereiden en te bedenken welke informatie u tijdens het gesprek wilt achterhalen, begint u anders aan het gesprek. U staat dan op gelijke voet met uw gesprekspartner. Vanuit dat besef ontstaat een gesprek waarin het wederzijds uitwisselen van informatie centraal staat. Een goede voorbereiding bestaat uit vier stappen.
Stap 1: Leer de organisatie kennen
Achterhaal zoveel mogelijk informatie over de organisatie waar u gaat solliciteren. Bekijk de website, kijk op social media om te zien welke berichten er geplaatst worden en zoek op LinkedIn naar mensen die bij het bedrijf werken.
Is er een mogelijkheid om de organisatie fysiek te bezoeken? Grijp dan uw kans en loop naar binnen. Kijk rond en proef de sfeer. Aanschouw hoe de medewerkers omgaan met klanten, hoe ze zich kleden en hoe ze met elkaar omgaan. Een bezoek levert relevante informatie op die u kunt gebruiken tijdens het gesprek.
Als u ziet dat uw toekomstige collega’s casual gekleed gaan, kunt u ervoor kiezen om tijdens het sollicitatiegesprek ook zo gekleed te gaan. In het gesprek kunt u zeggen dat u tijdens het bezoek heeft gezien hoe medewerkers zich kleden, en dat u uw kledingkeuze daarop heeft afgestemd.
Stap 2: Achterhaal informatie over de functie
Het klinkt als een open deur, maar bestudeer de vacaturetekst om duidelijkheid te krijgen over de functie. Bent u bekend met de werkzaamheden die vermeld zijn? Probeer dan te achterhalen hoe de werkzaamheden precies worden uitgevoerd. En vergelijk dat met hoe u deze werkzaamheden heeft uitgevoerd. Geef in het gesprek voorbeelden van uw manier van werken.
In de meeste gevallen zult u niet exact weten wat er van u gevraagd wordt en hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd. Vergelijk de werkzaamheden van accountmanagers bij twee verschillende organisaties; u ziet dat bij het ene bedrijf het halen van targets belangrijk is en bij het andere het beheren van klantrelaties. Het is zaak om tijdens het gesprek te achterhalen wat er precies van u wordt verwacht. Vraag naar hoe uw werkzaamheden er straks uitzien, welke doelstellingen er bereikt moeten worden en hoe een werkdag eruitziet.
Stap 3: Bel van te voren en stel twee vragen
Staat er een telefoonnummer in de vacaturetekst? Bel dan en stel in ieder geval deze twee vragen:
- Waarop ligt de nadruk in de functie?
In de meeste vacatureteksten staat een lijst van werkzaamheden. Wat er niet bij staat, is hoe deze werkzaamheden zijn verdeeld over een werkweek. Voor u is het relevant om te achterhalen waaraan u de meeste tijd zult besteden. Dat geeft u gespreksstof en het maakt dat u zich hierop kunt focussen tijdens het gesprek.
- Wat vindt u het belangrijkst aan een kandidaat?
In een vacaturetekst staat meestal een opsomming van competenties waaraan de kandidaat moet voldoen. Er staat alleen niet bij welke van die vaardigheden het belangrijkst is. Door ernaar te vragen, komt u erachter waaraan het meeste belang wordt gehecht. Bovendien krijgt u vaak informatie die niet in de vacature vermeld is, maar die wel degelijk belangrijk is. Gebruik deze informatie tijdens het gesprek.
Oefen het sollicitatiegesprek
U voert niet dagelijks een sollicitatiegesprek en daarom kunt er tegenop zien. Een sollicitatiegesprek oefenen geeft inzicht, rust en zelfvertrouwen. Wilt u uw gesprek oefenen met een ervaren gesprekstrainer? Meldt u zich dan aan voor een oefengesprek.